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行业百科>财务机器人的基础应用
财务机器人的基础应用
2023-02-14 16:58:42

(1)数据的检索迁移功能

将财务机器人引入到企业的财务管理中主要目的是将财务人员从简单的劳动中解放出来,因此财务机器人需要代替传统财务管理模式中的相应职位,完成数据检索、数据迁移以及数据录入等操作,通过预先设定的程序完成对内部安全站点的自动访问,并将关键字段进行有效地检索与存储。

(2)图像的识别转换功能

财务机器人在完成图像识别与转换的过程中主要依靠的是OCR图像识别技术将其中的关键信息提取出来,并将有用字段转换成为结构化处理的数据,从而在进一步地审查与分析以后将有用的信息进行输出。例如在进行发票合同信息管理的过程中,就可以应用OCR图像识别技术有效减少财务人员的重复劳动。

(3)跨平台信息传递功能

跨平台信息传递功能的核心主要体现于通过后台对数据流的管理实现跨平台的信息上传与下载。当数据传输过程因数据接口以及数据融通问题受到阻碍时就可以利用财务机器人按照预先设定的程序登录内、外系统平台,完成对信息的接收与输出。例如财务机器人可以对汽车销售清单以及银行账户清单完成自动下载并存储到相应的文件夹中。

(4)数据的重构分析功能

财务机器人可以对获取的一系列数据信息进行再一次的筛选、检查与整理,并根据相关的规则进行校验。例如对销售信息进行自动化检查,一旦发现其中的异常情况,财务机器人就会进行预警提示。另外,财务机器人的应用还可以完成结构化与非结构化数据之间的有效转换。

(5)信息的监控触发功能

通过模拟人类判断技术的有效发挥,财务机器人可以完成对财务管理流程的运行与推进,例如可以对数据校验环节的对账失败报告发送提示,并开展下一步的审核与批复,而对于汽车分期购买的情况,也可以自动发动相应的分期提醒。

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