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行业百科>办公自动化软件的功能
办公自动化软件的功能
2023-02-20 13:38:59

办公自动化软件的功能办公自动化软件是企业生产工作中必不可少的组成部分。办公自动化软件具有安全性高、操作简单、管理简单等优点。因此,已经成为了当今企业生产工作中重要的工具。同时,办公自动化软件是采用了最为先进的独创智能化技术、WEB服务器、数据库及应用管理程序为一体的自动化智能系统。用户需要安装使用时只需短短一分钟就可以实现下载安装整个过程的操作,并且在操作中不需要计算机专业维护人员对其进行实时维护。另外,办公自动化软件自身的特有的智能化连接系统,可以将任意浏览器与办公自动化系统进行连接,使工作人员无论上班还是下班,无论出差或是旅游,都可以做到随时随地工作,真正实现了全球化办公。除此之外,办公自动化软件还具有十分广泛的应用范围,如:邮件管理功能、网络管理功能、业务管理功能、智能化工作流程管理功能等。

办公自动化软件在管理工作中的应用办公自动化软件在实际管理工作中应用十分广泛,以某厂区企业为例进行办公自动化软件实际管理工作中的应用说明。例如:在某厂区进行企业发展中,由于该厂区范围比较大,企业上下级之间,机关办公室与生产区间位置都比较远。一些重要的工作命令及决策上级办公室无法及时下达给厂区,而对于厂区内资料及信息的传送也十分不便。经过企业研究决定,在企业生产中各科室及生产厂区都配置了办公自动化软件。该软件配置后,该企业实现了各科室及厂区间、各分支区域内的信息连通,使企业内部形成了一个小型的局域网系统。不久后,企业随着市场经济发展需要进行改革,经过上级领导组织决策后,将企业发展决定通过办公自动化软件操作系统发布到企业平台上,使企业的管理人员及厂区工作人员都在第一时间内了解到了企业的发展动向。各部门管理人员根据信息动态对部门工用进行了重新的编排,大大地提高了企业的生产效率及发展速度。同时,该企业各部门领导还通过办公自动化平台将自身对工作的重新编排情况发布出去,以便各部门之间形成了一种良好的信息沟通,而各部门通过整体的信息分工合作、相互协调,共同促进了企业蓬勃向上发展。除此之外,该企业决策者还通过办公自动化操作平台对各部门每天的工作情况及管理执行力度进行实时监察。对于各部门工作中出现问题或是执行力度不足时,企业决策者就会通过办公自动化平台对其进行督促,以确保企业的正常有序发展。

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