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行业百科>RPA财务机器人在企业应用的相关建议
RPA财务机器人在企业应用的相关建议
2022-12-12 16:17:30

RPA财务机器人在企业应用的相关建议

(一)实现RPA与AI的深入融合RPA技术是计算机模拟人类行为进行操作的能力,RPA不等同于人工智能,可以在一套既定的标准之下,依靠固定的脚本以外挂形式附属在原有的系统上,自动操作大量重复性的工作,并不能像人工智能一样通过机器学习、深度学习实现预测、规划和决策,也不具备从一次次重复操作中学习及优化的能力,且无法处理异常事件。人工智能(AI)是计算机模拟人类思考的能力,生物识别、机器学习、计算机视觉、人机交互、自然语言处理、知识图谱等都是人工智能的关键技术。换言之,RPA与AI相互赋能,深度融合后,RPA财务机器人可以进一步达到人工智能程序,更好地适用我们的使用需求。

(二)完善企业的制度建设企业要想全面的运用RPA财务机器人项目,必须确立基于RPA技术下全新的企业组织架构,管理机制,内部控制制度,信息技术控制机制,实现企业相关政策、人员和流程的更新,不断提升企业治理水平以匹配企业先进的生产力,通过严格的管理机制来保障自动化应用的安全和持续运行,还应当具备完善的财务机器人异常处理机制,动态风险预警机制,逐步实现企业数字化转型。

(三)建立跟踪优化机制随着市场经济环境的变化,企业的经济业务流程也要发生相应的变更,而RPA财务机器人仅适用于标准化规则操作的业务,为了保障财务机器人正常、有序地运行,需要在其运营过程中,及时发现机器人运行中存在的问题,并对发现的问题进行持续跟踪记录,制定相应的解决方案,持续跟进问题的解决动态,不断优化流程细节,以便快速、高质量地服务于企业经济业务需求的变化,拓宽RPA财务机器人的应用场景。

(四)确保软硬件及网络环境的安全稳定RPA财务机器人的正常运作,必须建立在稳定的环境之下,相关部门需要对其自身软硬件及网络环境进行评估,适时更新企业的计算机设备,对应用程序进行软件配置,提升网络运行速度、页面打开速度;同时,要设置运行机器人使用权限,重要信息需要进行加密处理,防止出现被恶意攻击导致机器人系统瘫痪的情况,以提高数据信息的安全性,为RPA财务机器人的有序运行提供稳定的操作环境,从而使财务机器人始终保持在高速度、高质量的24小时工作状态。

(五)加速会计人员转型随着经济的发展,人工智能日渐成熟,RPA财务机器人不断应用于企业,会计岗位被重新定义,企业应该注重优化人与机器之间的关系,加强两者之间的互相配合。同时,为了方便对财务机器人的日常管理和维护,应对异常情况的发生,会计人员必须具备一定的软件编程语言、信息化系统基础,了解清楚RPA平台的操作流程及工作原理,不断朝着复合型人才方向发展,多维度的拓宽自己的能力,实现从专注于会计信息数据的生成向企业价值创造的转变。

伴随着RPA技术的飞速发展,RPA+AI的深度融合,RPA机器人与人工智能在会计领域的大规模应用,可以大幅度缩减企业财务数字化转型的成本,提升其应用场景落地的速度,为企业财务从“核算模式”向“管理模式”转型奠定基础。同时,使会计人员从繁琐的机械性工作中解放出来,为会计人员深度参与到企业的管理,提升自身管理能力带来了新机遇,促进从核算会计到管理会计的转变。

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