怎么自动完成工程结算与决算？数字员工助力审计提效

工程结算与决算作为工程管理的“最后一公里”，涉及海量的非结构化文档审核、跨系统数据校验及复杂的计价逻辑。传统模式下，依靠人工在ERP、OA及各类纸质报表间核对，不仅效率低下，且极易因疏忽造成财务风险。随着AI技术的进化，自动化结算已从理想走向现实。

一、自动化结算：从数据孤岛到全链路贯通

实现工程结算自动化的核心在于打破数据壁垒。传统RPA往往局限于单一系统的规则操作，而新一代数字员工则具备更强的环境适应性，能够自主完成从需求理解到结果输出的全过程。

二、自动完成工程结算与决算的技术路径

• 智能数据采集（IDP）：利用高精度OCR与语义识别技术，自动提取施工合同、工程变更单、结算清单中的关键字段，将非结构化文档转化为结构化数据。
• 穿透式核验逻辑：实在Agent能够自动登录多个业务系统，比对预算指标、进度款支付记录与实际结算额度，确保账实相符。
• 自主闭环生成报表：系统根据预设审计规则，自动校验违约金、预扣款及税率，计算准确率远超人工，并能一键导出标准结算审批表。

三、实在Agent：企业级“龙虾”矩阵的技术突破

作为中国AI准独角兽，实在智能打造的「龙虾」矩阵智能体，彻底解决了传统工具适配性弱、长链路易迷失的痛点。其核心差异化壁垒在于：

核心壁垒优势：

1. 原生深度思考能力：具备逻辑推理能力，能自主拆解复杂的结算任务，即使面对长链路业务也能实现全闭环交付。
2. 全栈超自动化行动：精准模拟人类“听、看、想、做”，支持通过自然语言远程操控，实现全场景自动化办公。
3. 安全合规可控：全面适配国产信创环境，支持私有化部署，为企业财务数据筑牢安全防线。

四、某制造企业：工程决算初审替代率达66%

业务挑战：该企业年处理工程结算单据量超25万笔，涉及188家分子机构，执行标准难以统一，人工核对负荷极高。

解决方案：通过引入数字员工，在扫描岗嵌入AI模块，自动完成附件扫描、单据识别与SAP系统穿透核验，实现全流程自动化流转。

落地成果：目前已覆盖92个业务类型，初审替代率达66%，大幅缩短了响应周期，最快10个月即实现降本增效正循环。

数据及案例来源于实在智能内部客户案例库

五、行业洞察与未来趋势

根据IDC相关预测，未来具备智能决策能力的AI Agent将成为企业数字基座的核心。通过自动化工具完成结算与决算，不仅是效率的跃升，更是企业精细化管理与合规风控能力的集中体现。

参考资料：2024年IDC超自动化市场发展趋势报告

❓ 常见问题解答

Q：自动结算是否会影响原有系统的安全性？

A：不会。实在Agent采用非侵入式技术，通过模拟人类操作界面进行交互，并具备精细化的权限隔离与全链路审计能力，确保数据安全可溯源。

Q：复杂的工程变更单AI能处理准确吗？

A：可以。基于大模型的语义洞察能力，AI能深度理解合同变更附件间的逻辑关联，自动调整核算基数，有效解决传统方案难以处理的非标场景难题。