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亚马逊卖家平台po编号含义指南

2026-01-07 17:01:24

做亚马逊,发货是家常便饭。但每次创建货件时,系统生成的那串“PO编号”,你真的清楚它是什么、该用在哪儿吗?很多新手卖家,甚至一些老手,都曾因为它吃过亏——货卡在仓库外、对账对不上,往往就是这个小编号惹的祸。

那么,亚马逊卖家平台po编号是什么?今天,咱们就来彻底讲清楚,到在后台怎么找,再到实际发货时怎么用,最后还有几个千万不能踩的坑。看完这篇,保证你发货心里更有底。

第一部分:手把手操作指南

第一步:先搞懂,PO编号到底是什么?

简单说,PO编号就是你的“亚马逊收货预约单号”。它的全称是PurchaseOrderNumber(采购订单编号),但在亚马逊这里,意思有点特别:

它不是你下单给工厂的采购单号。

它其实是你在创建FBA发货计划时,亚马逊给你开的“收货凭证号”。可以理解为,你告诉亚马逊:“我有一批货要送进你的X仓库,这是单号,请凭此验收入库。”

核心作用:它是连接你和亚马逊仓库的“接头暗号”。仓库靠它来识别、核对你的这批货,后续的上架、库存更新也都和它挂钩。

第二步:在后台哪里能找到它?

这个编号在你创建发货计划的过程中就自动生成了,找起来不难,主要有三个地方:

1.最常用的地方:【管理亚马逊货件】页面

打开卖家后台,从【库存】菜单进入【管理亚马逊货件】。

在货件列表里,找到你要发的那批货。你会看到一列叫“货件编号”或“FBA货件编号”,格式一般是`FBAXXXXXXX`这样。没错,这个就是PO编号!点进去看详情也能看到。

2.货件详情页的【货件一览】里

点开具体货件后,在“货件一览”部分,找一个叫“亚马逊参考编号”的字段。这个编号和上面的货件编号是同一个东西,就是PO编号。

3.你打印出来的箱子上

创建货件最后一步,让你打印的亚马逊外箱标签上,100%会印着PO编号。通常格式是`PO:FBAXXXXXXX`。所以,你贴好的每一个箱子上,其实都带着它。

第三步:实际发货时,怎么用它?

知道编号后,关键是要用对地方:

1.给物流公司/货代:把完整的PO编号(就是那个FBA货件编号)准确无误地发给他们。他们需要用这个号去预约亚马逊仓库的送货时间,并填在运输文件上。这是货能送进去的前提。

2.贴好箱子标签:确保每个箱子都贴上了亚马逊生成的最新外箱标签,并且标签清晰、能扫出来。仓库人员是靠扫描这个标签来收货的。

3.自己做好记录:在你自己的备货表格或ERP系统里,把这批货的SKU、数量、采购成本、以及这个PO编号都关联记录好。以后追踪物流状态、核对亚马逊收费和库存,就全靠它来串联信息了。

第二部分:这些坑千万别踩!

1.最大的误会:把它和采购单号搞混

切记:你从1688或工厂下单时,工厂给你的“采购合同号”或“订单号”,和亚马逊的PO编号没有一毛钱关系。

后果很严重:如果你把工厂的采购单号当成PO编号给了物流,仓库根本对不上,你的货就会被卡住,产生滞留费甚至被拒收。

记清楚:工厂单号是你和供应商之间的事;亚马逊PO编号是你和亚马逊仓库之间的事。井水不犯河水。

2.保证编号“独一无二”和“一字不差”

一票货对一个号:千万不要把不同时间创建的两批货,合并成一个货件发,或者共用同一个PO编号。这会导致仓库系统混乱,库存数量永远对不上。

复制粘贴最保险:给物流商发编号时,最好直接从后台复制,别手动打字。输错一个字母或数字,都可能让整个预约失效,耽误好几天。

3.货件标签就是“通行证”,务必重视

一定要用最新的:每次创建货件,哪怕发的产品一样,也要用系统当时生成的新标签。重复使用旧标签是行不通的。

贴好、贴牢、贴对地方:标签要打印清晰(建议用碳带打印机),贴在箱子平整的大面上,别贴在封箱胶带或者边角接缝处,容易磨损或扫描不到。多雨季节,最好再贴一层透明胶带防水。

4.和物流商沟通,交代清楚

明确告诉他们:“这是亚马逊FBA入仓的PO编号,请务必填到提单和预约文件里。”

货发走后,及时向物流商索要包含这个PO编号的物流追踪码(如PRO号码),并填回亚马逊后台的“追踪货件”里,这样你才能看到实时物流状态。

总结一下

把PO编号这点事理顺,是亚马逊卖家做好库存管理的基本功。它看似只是个小号码,却贯穿了从你发货、到亚马逊收货上架、再到后期对账的整个流程。按照上面的步骤操作,避开常见的坑,就能大大减少入库延误、库存差异这些头疼问题,让你的供应链运转得更顺畅、更透明。

当你不再为这些基础物流信息操心时,才能腾出更多精力去研究广告、优化Listing,思考业务如何增长。毕竟,我们的目标是卖得更好,而不是整天在处理货件问题。

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