智能体嵌入PPT：如何让PPT从辅助排版到主动创作？

不论是工作汇报、产品介绍还是项目提案、活动策划等等应用场景，都需要运用到PPT，但是在传统的PPT制作流程中，资料收集耗费时间长、内容排版不易等问题很是凸显。但是，现在市面上出现了智能体，有了智能体的介入，PPT的制作将不会繁琐费时，而是会变成自动化生成。

一、行业困境

一个企业在制作演示文稿时通常会遇到效率和质量不能兼得的问题。制作PPT前期需要收集各种数据，比如电商行业，有很多时候数据是需要在多个平台提取的，数据分散，收集的时间就长，收集好之后还要进行逻辑构建、内容的填补、动画设计等等步骤，制作周期很长、成本也可能会很高。

二、角色演进

早期，AI在PPT的应用仅限于模板推荐、字体匹配这些浅层的工作，而智能体(Agent)能够理解任意意图，可以自主规划执行路径完成给它的指令。比如，实在智能公司旗下的“实在Agent”就是一个融合了大语言模型、屏幕语义理解和机器人流程自动化技术的数字员工，能够像人类一样操作各类软件，当然，也包括制作PPT。

三、技术架构

智能体深入嵌入PPT工作流时有三层技术架构，首先是对目标数据的分析与收集，其次是把收集到的数据进行有序拆分和处理，然后将拆分好的各个部分都分配给适合的智能体和工具，最后在执行的过程中进行自我检查和纠正。这种架构的智能体是具备自主思考和独立调整能力的智能好帮手。

四、应用场景

智能体嵌入PPT的应用已经渗透到多个行业场景，根据不同行业的要求，智能体会制作相对应的PPT内容，体现了智能体技术的适应性和灵活性。

1. 金融行业：智能体可以制作出准确度高、合规性强的演示文稿，同时，提升了制作效率。

2. 跨境电商：智能体可以自动生成适应不同国家的商品详情，适应性高还缩短了制作周期。

3. 教育领域：智能体可以培养学生AI工作思维，推动师生形成以任务为导向的AI使用习惯。

五、核心价值

智能体嵌入PPT的应用可以帮助企业实现效率提升、质量提高和降低成本的价值。

六、未来挑战

智能体嵌入PPT的应用虽然会实现多样的价值，但依然存在着各种挑战。

1. 数据安全隐患：企业在本地化部署时应注意不要泄露商业机密和客户隐私这种敏感的数据。

2. 系统集成问题：企业在使用智能体时要注意将其与自身企业内部的各种工具相结合。

3. 用户接受培养：注意转变用户的固化思维，要将AI是数字同事的观念传输。

七、决策建议

当前，智能体技术的发展如日中天，企业可以优先选择重复性高、规则性明确、价值高的业务当作切入点引入智能体，同时，可以开拓试点运营，收集用户反馈，以此来维持优化智能体的使用。