智能体如何插入PPT？一句话，让智能体替你做好

你是否已经厌倦在PPT软件中反复插入图表、调整格式，为每一页寻找合适的素材和模板。如今，一种新的PPT制作方式正在走向现实——通过自然语言驱动智能体，让它为我们自动操作PPT软件，完成数据整理到演示文稿生成的全过程。

这种一句话完成工作任务的办公体验，核心就是利用如实在Agent这样的企业级通用智能体。就像一名忠实的数字伙伴，能听懂你的需求，自动规划执行，并像人类一样在电脑上操作办公软件。本文将从智能体操作概念、具体流程、应用场景、未来趋势等四个维度，为大家深度剖析如何使用智能体为我们自动创作PPT。

一、智能体如何操作软件

智能体之所以能“插入”并操作PPT，并非某种魔法，而是基于AI+RPA深度融合技术。以实在Agent为例，你可以将其看作式一名具备大脑、眼睛和手脚的数字协同员工。

核心是自研TARS大模型充当“大脑”，负责核心决策和理解，当你下达“制作一份年终总结PPT”指令时，它不仅能够理解意思，还能从中推理出隐含的步骤：收集年度数据、设计内容大纲、选取合适模板、进行排版美化等操作。

智能体之所以能够点击PPT软件上的按钮、菜单以及文本框，则是基于“智能屏幕语义理解技术”，就像是智能体的“眼睛”，能精准识别电脑屏幕上的任何元素。

而RPA技术就是智能体的手脚，负责执行鼠标操作、键入过程、文本拖拽等，互相结合，让智能体无需依赖接口，就能熟练使用办公软件完成桌面应用操作。

二、如何构建PPT创作智能体

（一）发起任务

首先通过快捷键唤起智能体，下达文字或语言指令，指令可以是一句很口语化的文本，比如“帮我用昨天会议讨论的三个方案做对比，做10页以内的PPT汇报，要求商务简洁风格”。

（二）拆解确认

智能体收到指令后，会自动拆解你的命令，并将其化解为一系列可以执行的流程，比如“第一步打开数据方案文件”、“第二部提取方案指标”、“第三步生成对比图”、“第四步创建PPT文档”、“第五步应用某个风格模板”。

（三）自动执行

智能体将工作流程拆解完毕后，就会自动开始执行数据抓取、执行脚本、启动PPT软件、创建PPT等 操作，你可以通过执行进度条来全程实时监督。

（四）交付任务

完成之后，智能体会将生成好的PPT放到指定的位置，或者直接发送给相关的工作人员，如果你继续下达指令，比如说“将第三页和第四页页码调换顺序”，它就会立即返回修改。

三、智能体做PPT的应用场景

（一）法律咨询

智能体能处理海量文档并生成摘要，在合同审核中，实在Agent能自动导入成百上千份PDF合同文件，通过自然语言识别和快速解析相关条款，提取关键信息和风险可能，并自动生成一份突出重点且风险等级清晰的PPT摘要，提升工作效率。

（二）竞品研究

智能体作为实时情报官，可以监控多个电商平台竞品数据、促销活动以及新品发布等，每天按照要求自动生成市场简报PPT，智能归纳，产出分析演示文稿。

（三）财务分析

智能体可以动态自动化生成分析报告。自动整合品牌旗下的店铺数据后，自动抓取数据、清洗、对账和分析，并将核心结论生成标准式的财务汇报PPT，提升效率和准确率。

四、智能体应用的未来

（一）低门槛

相对于传统复杂流程设计，如今智能体画布的加持下，平台提供可视化智能体编排工具，即便不是IT部门工作人员，也可以自主定制想要的PPT报告生成智能体流程。

（二）预制模板和技能库

平台会提供数据库调用、excel美化等细节技能，用户可以直接调用技能，像搭积木一样，自动组合出复杂且精美的PPT自动化任务流程。

（三）变革工作模式

以实在Agent为代表的智能体平台，已经应用于超过4000家大型企业客户，覆盖多个领域，不仅能替代重复劳动，还能推动工作模式变革。让人类更专注于高价值工作。

结语

智能体接管PPT繁琐制作流程后，变革的不仅是效率，节省出来的时间还能用来深入研究市场趋势，重新定义人和机器协作的工作范式，提升工作价值。——将流程交给智能体，将思考留给自己。

参考资料

1. 《实在智能亮相第四届全球数贸会》

2. 《实在智能：数字员工在国内外4000多家企业“上岗”》