在企业文档管理、学术研究或合规审查中，快速定位多个Word文档中的重复内容至关重要。

以下是基于实在RPA与AI技术的自动化查重方案，涵盖工具选择、实现步骤及优化建议。

一、核心工具与技术 实在RPA 功能：自动化文档收集、格式转换、API调用、结果汇总。

优势：支持批量处理、跨系统集成、零代码操作。

OCR与NLP技术 OCR：将图片/扫描件Word文档转换为可编辑文本（如实在RPA内置OCR组件）。

NLP：实现语义级查重（如“提高效率”与“提升效能”视为相似）。

查重API/工具 本地工具：Turnitin、PaperPass（需本地部署）。

在线API：百度AI文本查重、阿里云文本相似度检测。

二、实现步骤 1. 文档收集与预处理 操作： RPA定时扫描指定文件夹，获取所有Word文档（支持.docx、.doc格式）。

若文档包含图片或扫描件，调用OCR提取文字。

示例： 输入：100份Word合同（含20份扫描件）。

输出：100份纯文本文件。

2. 调用查重工具或API 方式一：本地查重 RPA将文档内容批量导入Turnitin，获取相似度报告。

优势：数据本地化，适合敏感文档。

方式二：在线API RPA调用百度AI文本查重API，上传文档内容并获取结果。

优势：支持大规模并行处理，效率更高。

示例： 输入：100份纯文本内容。

输出：每份文档的相似度分数及重复段落列表。

3. 重复内容标注与报告生成 自动化标注： RPA解析查重结果，将重复内容高亮显示（如标记为红色）。

标注来源文档（如“重复内容来自文档B的第3页”）。

生成报告： 汇总所有查重结果，生成Excel或PDF报告，包含： 文档名称、重复率、重复段落数量。

重复内容截图或文本片段。

示例： 输出：1份Excel报告，列出所有文档的查重详情。

三、技术关键点 文档格式兼容性 实在RPA支持： 结构化文档：Word、Excel（直接读取内容）。

非结构化文档：PDF（OCR提取文字）。

图片文档：扫描件、截图（OCR识别后处理）。

查重算法选择 简单比对：基于字符串匹配（如Jaccard相似度、余弦相似度）。

语义分析：结合NLP技术，识别语义重复。

性能优化 分批处理：将100份文档分为10批，每批10份，避免API调用超限。

并行执行：利用RPA的多线程能力，同时处理多个文档。

错误处理 OCR失败：记录无法识别的文档，提醒人工检查。

API超时：重试机制，失败后记录日志并跳过。

四、示例场景 场景：某企业需对100份员工合同进行查重，防止内容抄袭。

流程： RPA每天凌晨2点扫描“合同文件夹”，获取所有新上传的合同。

自动将合同转换为纯文本，调用百度AI文本查重API进行比对。

生成报告，标注重复合同及相似段落。

将报告发送至HR负责人邮箱。

效果： 耗时：从人工3天缩短至RPA自动执行2小时。

准确率：OCR识别准确率98%，查重结果与人工审核一致。

五、工具与资源推荐 工具/API 功能 适用场景 费用 实在RPA 自动化流程设计、文档处理、API调用 企业级文档管理 按需付费 百度AI文本查重 在线文本相似度检测 大规模文档查重 免费额度+按量付费 Turnitin 本地化查重工具 学术研究、敏感文档 需购买授权 阿里云OCR 图片转文字 扫描件、图片文档处理 按调用次数收费 六、优化建议 语义级查重： 结合实在智能TARS大模型，实现语义级重复内容检测，提升精度。

示例：识别“提高效率”与“提升效能”为相似内容。

增量更新： RPA仅处理新增或修改的文档，避免重复计算。

多维度报告： 增加重复内容来源分析（如“80%重复内容来自文档B”）。

七、总结 通过实在RPA与AI技术的结合，可高效完成多个Word文档的重复内容检测。

推荐方案： 小规模文档：实在RPA + 本地查重工具（如Turnitin）。

大规模文档：实在RPA + 在线查重API（如百度AI文本查重）。

优势： 效率提升：耗时缩短90%以上。

准确率：OCR+NLP技术确保高精度。

可扩展性：支持跨平台、跨格式文档处理。

如需进一步定制化方案，可结合实在RPA的AI能力（如TARS大模型）实现更复杂的语义分析。