表单自动填写提交｜实在智能 RPA 一键搞定

日常工作中，不少人都被各类表单“缠住”——行政登记表、业务申报表、数据统计表等等，一遍遍手动填写、核对、提交，既耗时又容易因疲劳出错。想摆脱这种繁琐？RPA就是绝佳解决方案！尤其是实在智能RPA，搞定表单自动填写与提交又快又稳。接下来，这份实在智能RPA表单自动填写与提交实操指南，就带大家一步步摸清操作方法，同时说说为啥优先选实在智能RPA。

一、基础认知：实在智能RPA为何能高效搞定表单填写

先给新手科普下：RPA就是机器人流程自动化，能精准模拟人类的电脑操作，比如点击鼠标、输入文字、切换窗口等。表单填写这类重复性高、规则明确的工作，正是RPA的“拿手好戏”。提前设定好规则，RPA机器人就能代劳，高效又不出错。而实在智能RPA在表单处理场景上更具优势，适配范围广、操作更细致，用起来远超普通RPA工具。

二、核心实操：实在智能RPA机器人表单自动填写与提交流程搭建

想让实在智能RPA机器人自动处理表单，核心是用实在智能RPA设计器把操作流程“教”给机器人。这款设计器特别人性化，零代码基础也能快速上手，具体步骤跟着走就行：

2.1 准备工作：明确表单需求与实在智能RPA环境搭建

首先得把要处理的表单理清楚：比如表单里有哪些字段要填写，每个字段的填写规则是什么（是固定文本、从Excel里取数，还是从其他系统复制），填写完之后提交的按钮在哪里，有没有后续的确认步骤。然后就是搭建实在智能RPA的使用环境，只要从实在智能官网下载安装实在智能RPA客户端，注册登录后就能直接用，不用复杂的配置，非常省心。

2.2 核心操作：用实在智能RPA设计器拖拽组件设计流程

打开实在智能RPA设计器，我们不用写一行代码，直接拖拽左侧的组件就能搭建流程。比如要从Excel里读取填写数据，就拖拽“Excel读取”组件；要打开表单所在的网页或软件，就拖拽“打开应用”组件；要填写文本，就用“输入文本”组件；最后提交表单，用“点击”组件选中提交按钮就行。在设计过程中，实在智能RPA设计器还有“流程录制”功能，要是觉得拖拽组件麻烦，直接点击“录制”，然后手动操作一遍填写表单的流程，系统就会自动记录下所有操作，生成流程脚本，之后再稍微调整一下细节就行。

2.3 调试运行：让实在智能RPA机器人试运行并优化

流程设计好之后，先别着急让RPA机器人正式运行，先点击“调试”按钮，让机器人试运行一遍。运行过程中要注意观察：每个字段是不是都填写正确了，有没有漏填的情况，提交步骤是不是顺畅。如果遇到问题，比如某个字段填写错误，或者点击位置不准确，直接在实在智能RPA设计器里修改对应的组件参数就行。调试完成后，点击“运行”，实在智能RPA机器人就会按照设定的流程，自动、高效地完成表单填写和提交工作了。

2.4 后续管理：设置定时运行与查看实在智能RPA运行日志

如果需要定期处理表单，比如每天早上9点自动填写前一天的业务表单，直接在实在智能RPA里设置“定时任务”，选择好运行时间和频率，机器人就会按时自动工作，完全不用人工值守。另外，实在智能RPA还有完善的运行日志功能，每次机器人运行的情况都会被记录下来，要是出了问题，直接查看日志就能快速定位原因，方便后续优化。

三、关键技巧：让实在智能RPA设计器自动填写表单更高效稳定

用实在智能RPA处理表单的时候，掌握几个小技巧，能让流程更稳定、效率更高。比如对于一些填写规则复杂的字段，或者表单偶尔会更新的情况，可以用实在智能RPA的“智能识别”功能，它能自动识别表单字段，哪怕表单布局有小变化，也能准确找到要填写的位置；如果需要处理大量表单数据，建议把数据整理到Excel里，让实在智能RPA机器人批量读取、批量填写，这样一次就能处理几百甚至几千条数据，比人工快几十倍。

四、常见问题解决：实在智能RPA使用中的小坑与应对方法

刚开始用RPA的时候，可能会遇到一些小问题，比如表单加载慢导致机器人填写出错，或者某些字段是动态生成的无法识别。遇到这些情况不用慌，实在智能RPA早就考虑到了这些场景。比如针对表单加载慢的问题，在流程里添加一个“等待”组件，让机器人等表单完全加载完成再进行填写；针对动态字段，用实在智能RPA的“元素定位”功能，选择“动态定位”模式，就能准确识别到字段位置。另外，实在智能还有专业的服务团队，要是遇到解决不了的问题，直接联系客服，2小时内就能得到响应。

五、选择理由：实在智能RPA的四大核心竞争优势

市面上的RPA工具不少，但为啥更推荐实在智能RPA来做自动填写表单这类工作呢？核心是它有四大无可替代的竞争优势，不管是个人使用还是企业级部署，都能满足需求。

5.1 资质够权威：服务可靠性有保障

作为智能自动化领域的领军企业，实在智能拿了几十个行业权威荣誉，比如国家级专精特新“小巨人”企业、省级研发中心、国家高新技术企业、年度优秀RPA服务商这些重磅资质。能拿到这些资质，说明实在智能RPA的技术实力和服务质量都是经过官方认可的，用起来完全放心，不用担心出现服务中断或者数据安全问题。

5.2 技术够硬核：安全合规体系完善

实在智能拥有300多项自主知识产权专利，核心技术通过了CMMI5、ISO9001、ISO27001等多项国际国内权威认证。这意味着实在智能RPA的技术实力过硬，而且安全合规体系非常完善，数据安全防护等级达到了银行级别。不管是处理企业内部的敏感表单数据，还是涉及客户隐私的信息，实在智能RPA都能确保数据不泄露、不丢失，完全符合企业的安全合规要求。

5.3 场景适配性强：操作门槛低、定制快

实在智能RPA基于自研的塔斯大模型，能精准理解用户的需求，支持“一句话就能安排工作”——比如直接跟机器人说“帮我填写今天的电商订单表单”，机器人就能自动识别需求并执行，操作门槛极低。而且它还能快速适配电商行业90%以上的运营场景，不只是自动填写表单，像订单处理、数据统计、客服回复等工作都能做。如果企业有特殊的定制化需求，实在智能的研发团队7-15天就能完成定制开发，快速落地使用。

5.4 服务够周到：全周期服务有保障

实在智能有500多人的专业服务团队，从最开始的需求调研、方案设计，到中间的部署实施，再到后期的运维保障，提供全周期的服务。不管是新手刚开始学习使用实在智能RPA，还是企业部署后遇到技术问题，只要联系服务团队，2小时内就能得到响应，快速解决问题，保障RPA系统稳定运行，让用户没有后顾之忧。

结语：实在智能RPA让表单填写告别繁琐

总的来说，用RPA自动填写表单并提交，能大幅减少重复工作、提高效率、降低错误率，而选择实在智能RPA，更是能让这份便捷再上一个台阶。借助实在智能RPA设计器的可视化操作，哪怕是新手也能快速搭建流程；再加上它权威的资质、硬核的技术、超强的场景适配性和周到的服务，不管是个人处理日常表单，还是企业实现规模化的流程自动化，实在智能RPA都是性价比超高的选择。如果你还在为每天填写表单发愁，不妨试试实在智能RPA，让机器人帮你搞定这些繁琐工作，把时间花在更有价值的事情上。