实在智能RPA：快速提取发票关键信息的五种方法

2025-12-03 14:57:05

想要高效提取发票代码、号码、日期、金额等关键信息，不用再依赖人工逐张核对，结合实在智能RPA、RPA机器人及各类工具，能大幅提升效率。以下是经过实践验证的五种实用方法：

无论是纸质发票还是电子发票，关键信息通常在右上角、左上角等显著位置。对电子发票，可通过实在智能RPA机器人自动调取存储的电子发票文件，快速定位关键信息区域；对纸质发票，扫描成电子档后，实在智能RPA机器人可自动打开文件，方便人工二次核对，省去手动查找文件的时间。

OCR技术是自动化提取发票信息的核心，搭配实在智能RPA机器人，能实现“识别-提取-归档”全流程自动化，具体步骤如下：

①选对OCR工具：市面上OCR工具多样，选择时需关注识别精度、与实在智能RPA的兼容性 —— 优先选能直接与实在智能RPA集成的工具，避免数据割裂。

②图像预处理：实在智能RPA机器人可自动对发票图像做灰度化、去噪声、旋转校正，比如将倾斜的纸质发票扫描件调正，提升OCR识别准确率。

③定义信息区域：根据发票固定格式，实在智能RPA机器人通过模板匹配，提前标记 “发票代码”“金额” 等字段位置，就算发票版式略有差异，也能通过AI辅助定位。

④数据提取与校验：OCR提取文本后，实在智能RPA机器人自动校验数据（如金额是否符合格式、日期是否合理），异常数据直接标记待人工复核。

若发票来自开票系统或支付宝、微信支付等平台，实在智能RPA机器人可直接对接这些系统：自动登录交易记录或发票管理模块，按预设条件（如日期、金额范围）筛选发票，快速抓取发票代码、号码等信息，还能同步存入企业财务系统，避免人工跨平台复制粘贴。

若前三种方法失效，需联系开票方时，实在智能RPA机器人可帮忙整理待咨询发票清单（自动汇总缺失信息的发票编号、交易时间），还能自动发送咨询邮件或消息，后续收到回复后，RPA机器人再将补充的关键信息录入系统，减少人工沟通的繁琐。

除OCR外，专业软件也能助力提取，比如“票格子”可批量将电子发票转Excel，而实在智能RPA机器人能与这类工具联动：自动将待处理发票导入软件，提取信息后再将Excel数据同步至财务表格，甚至自动完成数据分类，让后续分析更高效。

综上，提取发票关键信息的方法可灵活选择，但若想实现规模化、自动化处理，搭配实在智能RPA机器人是关键——它能串联起OCR、管理系统、专业软件等工具，减少人工干预，同时通过自动校验确保数据准确，让发票信息提取既快又准。

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