目前，RPA在财务领域的主要应用场景包括跨系统处理、应收和应付账款、数据整合和报表、月末结账、批量数据更新、现金申请和支付、账户对账、会计分录更新等。下面介绍几种具体应用场景。

• 应付账款流程：通过RPA可以帮助会计人员将PDF文件中的入库发票信息（发票号、日期和金额）录入ERP系统，并记录到电子表格用于内部报告。
• 成本分摊流程：业务人员需要通过电子邮件、Excel表格或其他文档提交成本分配数据，这些数据首先需要合成一个主文件才能上传到ERP系统中。RPA可以在不到1分钟内自动将所有数据合并到主文件中，无须人工手动合并。
• 发票内控流程：RPA可以缩短与上一周期发票数据校对反馈的时间。打开文件后，RPA自动核对当前周期与上一周期的数据信息，并反馈那些还需要人工审核的例外情况。
• 月末结账流程：RPA能将从各业务部门收到的电子税务表格中的条目录入ERP系统，使财务人员的手动复制和数据转录任务减少了85%。
• 对账流程：如果发生对账例外情况，后续的审核需要对ERP系统、Excel表中的数据和发票数据进行相互校验。RPA可以作为三个数据源之间的桥梁，完成发票差异的自动化比对。
• 差旅报销：当员工提交出差费用信息时，RPA可以辅助自动收集所有的相关信息，统一发送给财务经理审批，减少员工粘贴报销附件的时间。
• 税务申报：利用RPA实现进项发票识别、匹配、认证；销项发票集中自动生成、审核；增值税纳税申报表的底稿制作、复核、一键申报等各项增值税自动申报功能。

总结一下，一般出现以下几种比较典型的情况时，我们都可以考虑采用RPA技术全部或部分实现自动化处理：从电子邮件、电子表格、其他文件或ERP系统中采集数据的时候；跨多个部门、跨系统或跨企业之间有数据交互和比对的时候；需要从PDF或发票库中获取数据信息并录入系统的时候；在财务数据正式录入ERP系统之前核对和合并数据的时候；需要自动发送或接收电子邮件的时候。这里无法穷举所有的业务场景，后续我们会总结可自动化的流程特征以及配合的技术手段。