碧生源(股票代码:00926.HK)是中国功能保健茶领域的优质供应商,旗下拥有碧生源牌常润茶、常菁茶等知名品牌。随着业务版图持续扩张,企业在财务对账、电商运营等核心场景中,面临120+线上店铺、14个电商渠道、147个银行账户的数据整合难题,人工操作效率低下的问题愈发凸显。通过引入实在Agent数字员工,碧生源实现财务对账效率提升25倍、人工成本降低90%,并全面优化电商价格监控与订单管理流程,以自动化能力破解电商业务痛点。

01 财务场景自动化:从“5人/周”到“1人/天”
财务场景的高频、高重复、高误差风险,是碧生源业务扩张中的核心瓶颈。实在 Agent 以全流程自动化能力,重构财务处理模式,实现效率与成本的极致优化。
多平台对账:百万级数据处理,效率提升25倍
碧生源每月需完成120多家线上店铺、14个电商渠道的业财对账,涉及数百万条数据记录,人工处理时常因“订单结算时间不一致”“销售与财务数据脱节”导致效率低、误差高。
引入实在Agent后,数字员工可自动从各平台下载订单、交易流水及账单文件,导入数据库后完成智能对账,生成差异报告并实时推送财务人员。与之前相比,碧生源财务对账时长从5人/周缩减至1人/天,效率提升25倍,误差率趋近于零,彻底解决人工对账的错漏问题。
网银数据处理:147个账户批量操作,工作量减少90%
碧生源网银回单处理覆盖4大行、9家商业银行及国内外银行,共147个银行账户,人工需逐个登录账户下载数据,操作重复且返工成本高。
实在Agent通过模拟人类动作,自动按压USB Hub/银行U盾、登录多银行系统,批量下载余额、流水及回单,并将多格式数据转换为统一Excel,按流水号重命名PDF回单。应用实在Agent后,碧生源网银回单处理工作量减少了90%,效率较纯人工提升10倍,释放财务人员精力至高价值工作。

02 电商运营自动化:全链路监控+智能对账
碧生源电商运营的“高频监控”“多维度对账”需求,曾依赖大量人工耗时完成。实在Agent数字员工以自动化能力实现实时监控、精准对账,同时满足IPO及税务合规要求。
电商价格及美团坑位监控:从“5小时/天”到“零人工干预”
电商价格监控:碧生源需每日监控120+自营店铺及竞品价格,原人工巡查耗时超5小时。实在Agent通过预设商品链接,自动抓取天猫、淘宝等平台的标价、到手价、月销量,全程零人工干预,数据准确性显著提升。
美团坑位监控:数字员工模拟人工操作,从美团APP“频道搜、店内搜、外卖搜、团搜”4大渠道,实时获取指定关键词下靠前商品的名称、价格、坑位标志,并全程截屏留存证据链,解决人工监控“易遗漏、周末断层”的痛点。
电商财务对账:多维度整合数据,无缝对接ERP
针对全渠道对账中“平台账单差异大、促销活动复杂、三单(订单/物流/支付)数据不一致”的痛点,实在Agent自动整合销售订单、仓储物流与支付账单数据,依托对账共享系统按“订单、时间、渠道”多维度精准对账,最终无缝对接ERP系统完成财务做账,有效支撑企业IPO及税务合规要求。

除财务、电商核心场景外,碧生源已在增值税发票识别、批量开票、现金流预测、分销商余额统计、售后批量发消息、批量退款、发货延迟预警等30余个场景落地实在Agent,实现全业务链自动化升级。其中,账务处理、发票认证、银行支付及对账等高频场景应用占比均超50%,数字员工已成为企业降本增效的核心生产力。
实在Agent以数字员工为核心,助力碧生源完成业务流程数字化跃迁,实现“效率提升、成本降低、合规保障”三重价值。若需获取完整案例资料或咨询企业流程自动化解决方案,可扫描下方二维码,获取一对一免费咨询与行业定制化实施方案。

