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媒体报道>七街八巷×实在RPA丨财务凭证录入零出错,效率提升8倍

七街八巷×实在RPA丨财务凭证录入零出错,效率提升8倍

2024-02-02 16:35:21

在如今的数字化时代,企业财务面临着海量且复杂的数据流程。特别是在凭证录入这一看似简单却又频繁的环节中,传统的手工操作已无法满足日益增长的业务需求。

 

中国轻食知名品牌七街八巷,通过部署实在智能集“自动化平台+开箱即用+解决方案咨询”为一体的数字员工解决方案,实现财务凭证录入100%自动化处理,效率提升高达8倍,为企业打开了财务自动化的新里程碑。

 

七街八巷深耕方便速食、健康轻食领域,在各大主流电商平台运营线上店铺10余家,日销量连续多年平销过万单,年销量在同类目中位居前列,成功打造100多款线上全国类目第一的单品。

 

七街八巷·数字员工,开启财务自动化新里程碑

 

#财务凭证自动录入

#效率提升8倍以上

#数据准确率100%

#人力成本降低20%

 

每天,财务部门需完成包括天猫、京东、抖音、拼多多在内的10余家店铺的凭证录入工作。由于交易量大,且业务系统与财务系统相互独立,人工按照相应的科目逐条录入店铺名、时间、金额等信息就需要一整天时间,录入完成后再对照单据表,逐条比对,判断凭证上的摘要、金额等信息是否符合要求,工作强度较大,而且效率低下。

 

在时间紧迫、任务繁重的情况下,面对大量需要人工处理的操作数据,财务凭证的时效性受到了严重影响。此外,这种方式还带来了高昂的人力成本,并且难以避免操作误差的风险。

 

针对上述痛点,七街八巷在实在智能协助下对凭证录入的整个业务流程进行了梳理,并找到了实现自动化的机会。整个流程包括财务系统登录、数据填入、凭证生成等子流程,这些流程均遵循一定的规则,且具有数据量大、操作重复等特征,非常适合通过实在RPA·数字员工实现自动化。

 

七街八巷RPA项目负责人评价道:

非常感谢实在RPA给我们业务带来的效果,帮助财务人员从重复性工作中脱身,将精力投入到更多的创新性工作中,成为企业组织结构转型变革的重要推动力。

 

目前,七街八巷已完成全部10余家店铺的凭证录入业务流程自动化,将原有1天8小时的工作量,缩短到1小时无需人工干预,效率飙升8倍,人力成本降低20%。同时,数字员工可7×24小时不间断工作,在提升凭证处理时效性的同时保证业务与财务核算的准确性,减少重复输入、中途篡改的风险,确保业务、财务一体化。

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