财务机器人-实在智能RPA结合OCR技术,让财务人员也可以朝九晚五

实在智能|
2022年08月05日|
行业解读

如今越来越多的企业引入RPA技术,然而,虽然应用RPA是实现业务自动化的有效方式,但单纯的RPA并非万能,只能处理人在电脑上进行的业务和电脑内结构化的文档数据。

 

而RPA结合OCR技术,即可自动识别纸质文档中的文字和数字,将其转换成可编辑的电子文档,并加载到数字化数据库。帮助财务人员处理发票、报表各方面,提速增效,让忙碌的财务人员也能早早下班。

 

RPA结合OCR,强强联合

OCR擅长对非结构化数据(包括所有格式的办公文档、文本、图片、各类报表)进行处理,不仅数量级更大,速度更快,更准确,且更具成本效益。

 

因此,搭载了OCR的RPA,对于纸质文档和非结构化数据的处理能力将大为增强,可用于简化纸质业务并将其转化为数字化业务,以实现端到端的自动化。

 

实在智能RPA结合国产最强AI能力技术,在RPA技术上融合OCR、NPL等多项能力,能够实现多项智能识别功能并进行精确处理,通过识别并提取资产负债表、利润表和现金流量表这财务三表,并对财报结构化解析,结合财务勾稽关系校验,完成财务三表数据的风险审核、结果修改和输出,以此挖掘潜在财务风险,及时提出风险预警。

 

发票处理全自动

发票报销一直是各个公司的痛点,整理发票、粘贴发票麻烦不已,传统报销程序的延续主要是因为发票的真伪鉴别及费用核查需要纸质发票来核实,也是由于这个原因,纸质发票一直无法融入无纸化办公及移动办公系统。如果通过OCR发票识别把发票信息直接录入到系统中,那么距离完全化无纸办公还远吗?

 

随着技术的更新发展,人工智能的概念,发票OCR识别技术的出现,也为公司的财务系统指明了道路,为财务人员节省了大量的时间和成本。通过RPA+OCR,只需扫描纸质单据,就能将单据记载信息数据化,实现发票账单处理自动化。

 

实在智能RPA通过RPA技术自动抓取开票数据录入到开票系统中。单张开票从146秒缩减至26秒,效率提升82%。在登录各个系统过程中,实在智能RPA通过手机短信验证码获取能力、OCR图片验证等方式进行业务的自动化处理。

 

通过OCR对发票进行识别验真,实在智能进行税费核算后自动生成纳税申报表。最后,实在RPA·财务机器人登录电子税务局自动填报,自动化执行数据填写,完成申报全过程的自动化。

 

在信息填报方面,实在智能RPA也可以实现全自动化。实在智能RPA对各种报销票据的自动识别,将票据信息填报到内部系统中,同时自动进行票据的验证,提高整个集团的报销效率。除了常规的票据,还可根据客户场景化需求,进行OCR能力定制。

 

融合OCR技术,实在智能RPA帮助财务人员免去许多繁琐流程,为企业降本增效。

标签:RPA财务

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