oa办公自动化软件适用在哪些工作场景？实在智能RPA带你一文看清

OA系统作为一款几乎是所有的企业都会使用信息管理系统，可帮助企业实现工作任务的下达、业务流程追踪、完成情况和参与人等管理工作。虽然这些系统给企业的信息化带来了许多便利，但是依赖人工操作、效率提升难这一痛点，仍然困扰着大多数企业。

将OA与RPA相结合，通过模拟人工在计算机上的操作，将那些规则性强、重复性高的业务实现自动化，这是实在RPA技术的魅力所在。

RPA+OA助力流程自动化

目前，大多数OA系统通过Excel表单、word文档或PDF文件等附件传输业务流程数据。每个人都需要花费大量时间不断搜索信息、填写表格、计算数字等，并不断在excel表格、word文档、PDF文件和网页之间切换。这些都是琐碎且重复的工作，需要大量人力来处理。

对于OA系统，实在RPA有着零侵入、规范化的特点，无需系统改造，快速实现智能提效，在实现业务场景的自动化的过程中不必担心财税场景涉及公司核心信息，对数据的私密性安全性要求高，各种安全验证操作繁琐等问题。

通过模拟人工在电脑上的操作动作，实在RPA将那些基于规则、重复性的业务实现自动化，这是机器人流程自动化（RPA）技术的魅力所在。而非侵入性部署，使得RPA可以最小化影响到企业现有 IT 系统，实现与OA的无缝衔接。

RPA助力办公提质增效

通常情况下，公司内的开票、催收、考勤管理等日常重复性工作占财务人员工作的大部分，手工操作存在遗漏和错误的可能性，很难提高申报工作的效率和准确性。

通过实在RPA+OA解决方案，可以实现多种流程的自动化。

如OA工单处理自动化，实在RPA通过扫描OA待办事项列表，根据主题自动收取附件，并根据附件内容自动完成转录到生产系统（比如保函开单），报备到第三方网站（如报备）、附件合并（比如数据调查）等。

对于繁琐的报表，通过RPA软件机器人定时自动登入OA系统下载报表进行对比，形成结果报表，实现结果报表生成自动化，平均每次任务只需10分钟，不但任务完成效率提高10多倍，而且正确率100%。

面对企业财务面临的大量发票，实在RPA机器人自动读取发票申请信息，自动登录OA系统提交申请，通过流程审批后自动完成发票和记录，并将结果汇总给申请人，大大提高了工作效率。全程不需要人工录入开票信息，特别适合提交大量开票申请时，可以缩短70%的时间。

此外，实在RPA机器人可以从开票系统中获取进销项目数据，自动比对信息，并将比对结果发送给财务人员，财务人员审核无误后，自动在申报表中填写数据，导入纳税系统，最后将结果反馈给财务人员。

实在RPA助力OA系统更加实用，提高流程效率，帮助企业数字化转型更进一步。