RPA机器人财务场景有哪些?实在智能RPA解析财务四大场景应用案例
财务的未来是信息化、自动化、数字化和智能化。大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网等技术的快速发展,正在推动未来成为“万物互联、无处不在、虚实结合、智能计算、开放共享”的智能时代。
财务部门积极尝试新兴技术,推动财务数字化转型,帮助企业提高业务能力,洞察商机,预测未来。RPA作为新兴技术,愈发受到大小企业的欢迎,纷纷引入企业各大方面,财务也积极引入RPA,实现财务智能化、数字化转型。
财务流程困难多
以如今大火的电商财务为例,电商财务和传统财务不同,面对的更多是支付宝流水、京东流水等账目。具体而言,电商会计有四大难点:
- 一个会计对应多个门店。通常,一个电商会计负责几个天猫店铺,京东。网店、阿里巴巴、天猫超市、微信等金融支票。
- 特殊业务处理复杂。当电商涉及退货、退款、更换、补货,甚至对具有退货条件的商品销售进行会计处理时,每个账户都不能出错。
- 有许多专有名词和许多成本类别。电商专有名词有很多,如促销费、特许经营费、成本效益费、积分返利、会员费、票据刷卡费等,都与电商运营成本和费用的核算和会计处理有关。
- 不同的促销活动导致不同的会计和税务处理。在电商推广季,由于推广模式不同,会计核算和会计处理也不同,如折扣推广、团购业务、分销业务等,会计税务处理也不同。
针对电商财务的痛点及其特殊性,实在RPA·财务机器人实在助力企业财务方面释放人力,提高效率。
实在RPA在电商财务中应用的四大场景
- 自动开票
实在RPA协助财务部门梳理开票流程,解决了折扣开票、根据票面限额自动拆分开票数据、自动调整账单余额等难题,帮助财务部门实现整个开票流程的自动化。
二、对账管理
随着业务的不断发展,一个服装零售电子商务已经进入多个电子商务平台,订单量也大幅增加。财务人员每天都要进行电子商务对账。这些步骤繁琐且重复,手动操作耗时费力。
实在RPA可以自动登录到各个平台和银行后台,下载票据和银行对账单并完成对账。每天重复的繁琐的票据下载和对账工作可以由机器人操作,这不仅提高了企业的效率,还降低了人工成本。
三、结算管理
结算实行统一管理。财务部门每天都需要在后台操作结算单据,耗时费力,长期手工操作容易出错。对于结算管理中的抵销入库凭证管理,实在RPA可以自动完成凭证录入、抵销和确认抵销结果的操作,节省约75%的工作时间。
四、发票管理
发票识别、汇总、真伪验证等操作在企业税务管理中经常发生。财务人员每天将大量发票等信息反复录入excel表格,登录增值税发票检验平台,逐一录入发票开具验证信息。
实在RPA可以自动识别各种格式的增值税发票信息,汇总和处理发票,还可以识别其他类型的票据。不仅操作效率高,而且可以大大节省每月业务操作时间,发票识别率接近100%。
实在RPA机器人,极大程度地降低了员工的重复劳动,提升了流程运行效率和质量,缩短资金循环周期,提高了客户及员工的满意度,实在赋能企业财务。
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