RPA可应用于哪些财务场景?实在智能RPA解决行业4大痛点 在经济全球化的浪潮下,如何发展数字经济
在经济全球化的浪潮下,如何发展数字经济,实现数字化转型,已成为企业讨论和探索的焦点。
其中,金融数字化作为打开整体数字化局面的“突破口”,是许多企业进行数字化转型的首选环节。然而,如何在许多复杂的金融场景中实现数字化是一个难题。
财务工作常见痛点
随着公司业务量的增加,企业财务部门需要涉及大量的数据传输和审计。不仅工作量大,而且重复性高。它还需要确保业务质量和数据准确性,这往往会让财务人员感到疲惫。
1、公司间系统不同步
财务处理通常涉及多个异构系统。由于业务量大,大量数据需要在不同系统之间手动传输,这不仅影响工作效率,而且容易出错。
例如,总部订单系统和分公司系统之间存在断点,这使得总部和分公司之间的系统无法同步。每天,总公司的订单信息都需要手动逐一录入分公司系统。
2、重复工作耗时多,员工提升缓慢
传统的财税工作流程繁杂、重复且耗时,这使得财务人力资源无法转移到战略性和高附加值的工作中。
3、开票结果的准确性无法保证
财务部安排多人从订单录入到开票,开票结果的准确性无法保证。整个财务流程包括订单信息输入、订单信息转换为费用清单,最后上传到开票系统。整个过程需要两名财务人员完成。其中,为避免差错,应在过程中设置审计岗位。
4、数据保密性强,安全验证操作繁琐
财政和税务场景涉及公司的核心信息,这需要高度的数据隐私和安全性。各种安全验证操作多种多样,工作的复杂性急剧增加。
如何破除财务工作痛点,顺利实现企业财务工作智能转型?实在RPA帮忙助力!
破除财务工作困局 提升工作效率
实在RPA致力于深入了解行业客户,沉积丰富的组件级和应用级模板,构建大量成熟的行业自动化和智能解决方案,以零门槛、无入侵的优势帮助企业数字化和智能升级。
实在RPA机器人处理大量重复和繁琐的工作,以低成本、高效的方式实现业务流程和工作方法的转换。
场景一:自动查验发票
使用实在RPA前:对于需要检查的发票,员工需要手动输入每张纸质发票的内容,繁琐、耗时又低效。
使用实在RPA后:可以在excel表格上独立识别发票代码、发票号、开票日期和金额(不含税),将相关信息录入国税稽查发票系统网站,打印稽查结果的发票首页和相应的发票清单。
可以说,实在RPA的引入实现了业务流程的自动化和智能化,将员工从低效重复的业务流程中解放出来,促进了人才结构的优化升级,提高了员工的收益感和幸福感,帮助企业提高质量、降低成本、提高效率。
场景二:收款自动录入
使用实在RPA前:财政部需要获取不同银行的每日流量,然后根据收款和业务线生成数据表,将其导入系统。这项工作需要每天进行3-5次。随着业务量的增加,它不仅耗时,而且容易出错。
使用实在RPA后:在相同的步骤下,实在RPA机器人的处理速度更快、更准确,大大提高了工作效率。据估计,每月可节省30小时,相当于一个人近3天的工作时间。
可以说,实在RPA的引入实现了业务流程的自动化和智能化,将员工从低效重复的业务流程中解放出来,促进了人才结构的优化升级,提高了员工的收益感和幸福感,帮助企业提高质量、降低成本、提高效率。
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