什么是机器人过程自动化(RPA)?它能处理哪些重复性任务?任何企业都适合RPA吗?
如果说机器学习和人工智能离我们还很遥远,那么RPA一定就是它的先行者和普世版本,RPA的流行一定就是机器崛起以无情的效率统治人类的第一阶段,但RPA中没有机器人。
什么是RPA?
其实,PRA中的“机器人”是在物理或虚拟机上运行的软件机器人。
RPA是一种业务流程自动化,允许任何人定义一组机器人或“机器人”执行的指令。
RPA机器人能够模拟大多数人机交互,以高容量和高速度执行大量无错误任务。
RPA是将工作场所中一些最普通、最重复的基于计算机的任务和流程自动化。例如,考虑复制粘贴任务和将文件从一个位置移动到另一个位置。
RPA自动化了曾经需要人工操作的日常流程,其中很多都是死记硬背、耗时、重复的,这也是RPA承诺提高组织效率的方式。
Robotic Process Automation
RPA的5种定义
“用外行的话说,RPA是一个软件机器人使用自动化、计算机视觉和机器学习相结合的过程,以自动化基于规则和触发驱动的重复性、高容量任务。”
“RPA只不过是指示机器执行平凡、重复的手动任务。如果执行任务有清晰明确的逻辑,那机器人将能取代它。”
“RPA是一种软件,可以自动在计算机上执行基于规则的操作。”
“RPA是一种高级形式的业务流程自动化,它能够在计算机上记录人类执行的任务,然后在没有人工干预的情况下执行这些任务。本质上,它是一个虚拟机器人复制品。”
“简单地说,RPA的作用是自动化以前由人类处理的重复性任务。该软件被编程为跨应用程序和系统执行重复性任务。该软件被教导一个包含多个步骤和应用程序的工作流。”
Rule-Based
你的业务适合RPA吗?
在谈论什么是RPA的过程中,很多人有疑问,RPA跟我有关吗?RPA适合我的业务或流程吗?
如何识别自己的任务可以适用RPA,由以下4点组成。
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这个任务必须是基于一定的逻辑基础。
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这个任务一定是需要重复做的,不管重复是每秒、每天、每个月。
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这个任务必须有明确的输入和输出。
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这个任务必须要有足够的数量。
RPA能做什么?有什么实际的案列?
举一个实际的例子,在一个全球500强的企业的财务部门,每天都有上万个账单需要处理,这个处理的流程就是去不同的供应商网站下载账单、跟自己系统里面的记录核对账单、确保无误然后付款给供应商,在原理完全人工处理的情况下,需要熟练的会计200名,但是在引入RPA过后,需要的人数从200直接下降到20名。
从供应商网站下周账单、整理数据、跟自己财务系统匹配、最终付款给供应商这些环节和流程,都被RPA做了,因为他们都有固定的数据格式和输入输出结果和操作逻辑,而且数据量巨大,人工只需要看最终的数据是否正确以及处理一些特殊的情况。