“面试造火箭,入职拧螺丝。”你我他都这么吐槽。是面试的时候被骗了么?非也,确实是螺丝太多了,没办法,总得有人来拧。螺栓不拧好,火箭没法造。
招聘专家最核心的工作在于面试人,但筛选简历,发面试邀请,反馈面试结果,制作OFFER也得有人干不是?给每个人配个助理,成本太高。招聘、培训、磨合,半年后好不容易上手了,助理也想涨薪了。
这个时候,RPA该登场了。RPA能为HR做些什么?
还是拿招聘这个事情举例。招聘工作有这么些步骤:
用人部门会给HR提用人需求,给出一些初筛指标。例如:学历、性别、工作年限、行业经验等;
HR拿着初筛指标,发布招聘需求,去招聘网站筛选简历,下载合适的简历;
整理简历情况,给用人部门二次筛选;
筛选通过后,通知候选人约面试;
面试结束,给候选人反馈面试结果;
决定录用后,给候选人制作OFFER,发放OFFER;
候选人报到以后,审核入职材料、登记、办理入职等。
全流程下来,除了约面试和面试这两个步骤无法替代,最有价值。其他步骤,全部可以通过RPA机器人完成。通过流程挖掘、图像识别、文档语义理解、内容抽取等技术的运用,RPA机器人可以按照要求,保质保量的完成简历筛选、下载、整理关键信息、通知候选人、反馈结果、制作OFFER、审核入职材料、办理入职等一系列的工作。而且可以24小时无休,精神饱满的完成。
同理:社保公积金办理、花名册录入、离职、员工答疑、各类数据报表整理、工资核算、常规督报等等,HR工作中可用到RPA的地方不胜枚举。凡是重复性、繁琐、无技术含量但又不得不做的事情,都可以考虑用。RPA是比实习生更好的选择,除了省去了招聘、培训、社保公积金等大量隐形成本,本身的实施成本也低于人员工资。
“君子生非异也,善假于物也”。今时今日,RPA的应用大多是为了“减员增效”。但我们更愿意做的事情是:让造火箭的人专心干造火箭的核心工作,把拧螺丝这种事情,交给RPA。