RPA技术适用于具有清晰定义和重复的确定性过程，即应用于大量既定规则的交易活动。

SAP是一个强规则领域，在业务流程中存在大量重复的工作需要手工完成，这些工作的业务特点与RPA技术的应用条件高度匹配。

RPA具有灵活的扩展能力和“无侵入性”，可集成SAP系统上，通过模拟人在电脑不同系统间的操作行为，自动执行SAP系统中例行、耗时的任务，提升SAP数据质量和自动化程度，为企业节省全职人力工时（FTE），降低人工成本。

RPA+SAP解决方案

SAP是一个强规则领域，在业务流程中存在大量重复的工作需要手工完成，这些工作的业务特点与RPA技术的应用条件高度匹配。同时，在原本耗费大量的人力资源和时间成本，而且人工操作出错率较高的业务流程中应用RPA机器人，能够形成规模经济，最大限度实现企业流程高效运转和运行成本降低。

1、订单到收款流程。 以自动化SAP销售订单条目为例：RPA机器人将通过光学字符识别（OCR）读取有关传入销售订单的信息（可以是纸质文档、电子邮件、附件或Excel电子表格等形式）。然后机器人将在SAP中输入信息，在SAP中预订销售订单，并启动销售订单履行流程。

2、SAP S/4HANA迁移。 迁移到SAP S/4HANA将是一个繁琐且成本密集的项目。应用RPA可以自动执行与准备迁移和数据验证阶段相关的一些任务，从而降低成本、迁移风险，并加快迁移过程。

3、人力资源入职流程。 RPA机器人可以将招聘应用程序中的HR主数据直接输入SAP人力资本管理（HCM）系统或SAP SuccessFactors系统。从简历、HR表格上传数据也可以通过RPA来实现。

4.审批流程监控。所有SAP流程的实施都需要批准工作流程。这些流程包括：批准采购订单、发票、材料入库、 供应商更新等其他功能。这些工作流程通常很复杂涉及到很多数据交互，由于每天都会发生交易，需要进行多次流程审批。因此常常会出现手动审批不及时的情况。

用户只需要在审批流程中执行RPA自动化流程便可完美解决这个难题。例如：设定采购订单的时间，发票的匹配供应商，材料的入库数量，供应商信息自动更新等设定。当SAP系统发起审批流程时将自动获取审批，如果有不符合的审批流程，RPA将把信息发送给管理人员。

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