随着ERP系统的推出，为企业的自动化提供便捷与成熟的解决方案和服务的同时，也带来了跨系统、跨平台操作所产生的人工耗费等难题。随着自动化技术的深入发展，新一批RPA(机器人流程自动化)技术的兴起，正在解决企业的这一难题。

RPA技术应用于ERP系统的典型场景：

1、文件夹监控

文件夹监控是较为常见的RPA实施场景之一。从实施成本和速度角度来看，RPA机器人的技术解决方案较之ERP业务系统升级更具优势，在不改变原有系统逻辑的基础上，RPA机器人完全模拟人工处理过程，以弱耦合实现速赢。

RPA机器人替代人工执行文件夹监控，可以大大解放人力，提高文件处理和传输的时效性及准确性。

RPA机器人监控特定目录，当上游系统产生输入文件时，机器人自动读取文件，登录到下游系统，并进行文件导入等后续操作。实现智能化文件监控。

2、票据自动化处理

在开票业务中，销售人员接收客户订单，将信息传递给会计部门，并在特定时间开票。有了RPA，当销售人员将信息输入系统时，信息会同步反映在会计系统中，还可设置在特定时间自动开票。此外，若是通过电子数据交换（EDI）处理开票，则可以自动进行报价单的审批流程。

ERP和RPA是相辅相成的关系，并不是所谓的相互替代的关系。

ERP的上线，能帮助我们企业标准化流程，降低企业内部管理成本、沟通成本等，让企业的管理更加高效，降低管理风险。但是ERP解决不了的问题是一个新系统的上线，一定会带来多余的流程以及额外的问题。在这个问题上，RPA又能很好地帮助企业去解决ERP系统所带来的这些问题。因为不管系统如何变化，企业流程如何更改，最终操作系统的都是业务人员，那不可避免地会存在业务人员给系统“打工”的问题，而RPA的出现恰恰是解决这类问题的最佳方式。

RPA解决的问题恰恰是ERP系统解决不了的问题，就是员工给系统“打工”的问题，RPA可以模拟员工在系统中的操作，比如数据录入数据处理等问题，在很大程度上能够减轻员工日常工作中枯燥乏味的重复性劳动。

再从另一个角度来看，ERP帮助企业标准化了原有的流程，而RPA恰恰是在流程标准化了以后，又更近一步，让流程自动化，ERP和RPA的结合很好地帮助了企业将业务流程变得高效化。

总得来说，RPA的应用，帮助企业的ERP系统更加完善，让系统更加高效的利用起来，而ERP的应用往往又给RPA的应用奠定了很好的基础，两者更多的是相辅相成的作用，目的都是为了帮助企业降低管理成本、业务成本，让企业的发展有坚实的信息化技术作为支撑。

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