谈到ERP系统,大家都很了解,企业资源计划系统。百度百科给到的定义是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
ERP系统虽然强大,但很多环节仍需要人工操作。如果能将这部分手动操作的任务实现自动化,将会为企业节省更多人力成本,效率也会显著提高。
而RPA即机器人流程自动化,在大多数人看来RPA只是一个脚本机器人,帮助业务人员完成一些工作流程。其实大家的看法乍一看是没错,但是不全面,RPA的一般价值在于帮助业务人员完成枯燥简单重复性的基础性工作,但他更多的价值在于提供给企业一种创新性的解决方案,一种未来人机结合的工作方式,让企业在发展或转型过程中能有一种更敏捷的方式来解决一些棘手的问题。
说到这里,大家会想那RPA可不可以直接替代我们企业的ERP系统,毕竟ERP系统的成本高,建设的周期又很长,即使上线后使用的效果不好,往往也会因为替换成本太高而不得不将就。但其实ERP和RPA是相辅相成的关系,并不是所谓的相互替代的关系。
下面就从以下几个方面来探索ERP+RPA在具体工作中的应用吧。
无缝衔接ERP进行数据集成
RPA机器人可模拟人在电脑上不同系统间的操作行为,代替人工自动执行有规律的、重复性高的办公流程。
灵活的扩展能力和“无侵入性”,使RPA能够轻松集成在ERP系统上,解决接口集成的尴尬,打通数据流通壁垒,让管理者实时全面掌握运营数据。
自动化整个业务流程
ERP中的财务管理、会计核算、采购管理、分销管理、人力资源管理等很多模块都会用到RPA。
例如,在开票业务中,销售人员接收客户订单,会将信息传递给会计部门,并在特定时间开具发票。RPA能够帮助销售人员将信息输入系统时,同步反映在会计系统中,RPA机器人还可设置在特定时间自动开票。
使业务流程安全高效运作
由RPA代替人工将数据自动输入ERP系统,可简化操作流程,提升业务效率,并能有效降低人为失误,规避数据造假的风险。
例如,在财务处理中,通过集成RPA的ERP可自动完成发票、对账、财务处理及报告,减轻财务人员的工作量,使他们将更多时间和精力专注于更具创造性的工作,更好地利用财务数据,为企业创造更多价值。
提升企业信息化管理水平
对于资金、资源有限的中小企业而言,部署RPA的门槛和成本相对较低。因此,ERP结合RPA,不仅能满足企业数字化发展需要,提升企业信息化管理水平,还能提高部门数据利用率,使企业更有针对性地制定策略,在行业竞争中保持优势。
创造更高的劳动生产率
将ERP与RPA的优势结合起来,可以大大提高劳动生产率,从而提升业务附加值,以便企业更好地扩展业务、扩大规模。
通过AI赋能,AI+RPA还可为企业提供更加智能化的解决方案,不断助力企业升级,提高企业的竞争力。
实在智能作为一家人工智能的科技公司,一直致力于RPA向IPA的发展,为人工智能的发展做出自己的努力。
「实在智能」是一家人工智能科技公司,致力于通过AI技术引领和推动RPA行业向IPA发展。公司通过各类智能软件机器人,为金融、运营商、能源、电商等领域企业和政府提供数字化转型(智能化+自动化)解决方案。公司曾先后获得中国工程院陈纯院士、国内一线VC“君联资本”、“松禾资本”、“赛智伯乐”、“光云科技”等数亿元投资。
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