什么情况下会用到RPA呢?附RPA合同场景应用说明|实在智能

近年来,随着全球经济进入数字化时代,各行各业对RPA(机器人流程自动化)的需求越来越强烈。特别是与人工智能技术/AI(如自然语言处理、人工语言处理、光学字符识别)相结合后,RPA受到了广泛关注,被认为是实现数字化转型的重要工具。



什么是RPA?它能带来什么好处?


RPA是一种软件机器人,通过抓屏、运动模拟等方法,可以轻松实现一些基于规则、重复性和繁琐的业务自动化,提高整体工作效率,减少人工错误,改善业务流程,从而实现24小时不间断的业务运营。在劳动力成本不断上升、企业对数字化转型的强烈需求以及人工智能技术高速发展的背景下,人们将目光聚焦于RPA,期望它能带来工作方式的变革。


希望RPA机器人能弥补人力资源的不足,降低运营成本。


那么,哪些情况能使用RPA呢?


首先,必须判断是否满足以下特征:

1)该流程是基于规则性的工作,如自动重复、繁琐的计算、大量生成文件或报告等。

2)该流程是否可以在计算机上执行;

3)该流程相对来说比较稳定并且最好是经常发生的。

如果满足以上三个条件,该流程应该适合于RPA自动执行。


举例说明,RPA在合同场景中的应用:


1、企业收到合同后将其扫描成电子文件。

2、RPA自动阅读扫描成电子文件后的合同。

3、对合同进行分类并选择模板。

4、通过OCR对分类的合同文件进行数据识别和提取。

5、RPA接收OCR转化后的结构化数据。

6、进行数据校审确认。

7、自动将结构化数据放置或录入到指定位置。

8、存储所有结构化数据,并向企业发送一封通知邮件,确认所有工作完毕。


RPA被各个行业视为是企业迈向人工智能世界的探索性一步。未来,随着工作方法的连续不断改革,越来越多的企业将开始使用RPA技术来实现降本提效。


杭州实在智能科技有限公司是一家人工智能创业公司,聚焦大规模复杂问题的智能决策领域,通过AI+RPA技术打造广泛应用于运营商、电商等行业的“智能助理机器人”,助力政府和企业激增保存、降本增效,从“劳动密集型”向“AI密集型”转型,推动生产模式与业务流程实现颠覆式创新升级。