RPA机器人在采购中的应用

实在智能|
2022年02月11日|
行业解读

采购是企业生产经营中必不可少的环节之一,也是企业成本构成的主要因素。

企业采购形式多样,包括招标、竞争性谈判、磋商、询价、竞价等。如今,互联网的发展已经升级了采购模式。借力RPA提升采购效率,则是企业确保供应、降低成本、实现可持续发展的一个良策。

随着市场竞争的日趋激烈,一些企业开始在采购部门部署RPA,以实现降本增效,保持竞争力。

场景1:订单处理
采购团队处理采购申请,手动创建采购订单,可能会出现订单信息不一致,订单处理延迟,录入数据出错或遗漏等情况。
RPA可代替人工创建采购订单,自动提取清单中所需的物料信息,录入数据并生成订单,而后通过电子邮件发送给相关负责人进行审核,并将订单反馈给采购部门。不仅可提升业务效率和准确率,也节省了人力和时间成本。
订单抓取、处理、核减库存机器人
机器人可以完成自有商城的订单抓取、订单清洗(按照一定规则处理订单)、核减库存和批量打印发货单等功能。
场景2:发票处理
发票查验通常需要财务人员将发票逐一验证并上传结果,由负责人审核后,将通过的发票标记为已完成。人工手动执行整个查验过程,不仅耗时费力,效率还低。
RPA通过搭载OCR技术,可自动识别、读取发票信息、验真,减少发票处理过程中80%的人工操作。如果字段匹配,RPA可自动将发票过账到财务系统,并形成日志,效率高,省时省力。
发票识别验真机器人
利用OCR自动识别发票信息,并自动访问国家税务总局网站进行发票验真,最后将发票信息和验证结果录入Excel。
场景3:供应商对账
人工设置好对账触发时间,RPA机器人即可登录财务模块,查询供应商信息并导出,自动向供应商发送邮件,完成对账提醒。
财务内部对账机器人
机器人用于集团公司间往来对账,具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。
场景4:合同管理
在管理合同上,RPA可以从共享系统、网络磁盘、电子邮件中抓取并存储合同文件,便于统一管理。另外,RPA还可以实现销售合同的自动比对,高效精准。
法务销售合同比对机器人
机器人自动对比法务销售合同,并将修改过的内容进行标红处理。
场景5:库存监控管理
库存管理是每项业务的核心。采购团队必须定期监控库存状况,确保库存水平是否足够充足,以满足客户的需求。
RPA可以帮助采购团队监控库存水平,提供实时库存报告,便于团队了解库存,评估当前需求并预测未来需求,及时补充订购产品。
SAP自动引库存发邮件机器人
机器人用于自动引出SAP指定仓库的库存数据,然后自动发邮件给批定的人员。

RPA应用于采购流程,助力企业实现数字化采购。采购人员也能因此从重复繁琐的低价值工作中解脱出来,省下更多时间和精力,专注于与供应商建立良好的关系,为企业创造更大的价值。

本文由RPA机器人提供,https://www.ai-indeed.com

标签:RPA技术RPA办公RPA降本提效AI+RPA

免费试用实在RPA
你可能也喜欢
实在智能RPA:2022年的10大机器人流程自动化软件的趋势预测
2021年12月25日
rpa项目是什么?RPA项目实施有哪些挑战?
2021年12月24日
人工将会被RPA完全替代掉吗?RPA机器人告诉你人机协同是趋势
2021年12月11日
实在RPA·看见未来
扫码咨询
电话咨询
400-1399-089
邮箱咨询
contact@i-i.ai
回到顶部