基于“RPA+AI”的智能财务应用分析

基于RPA的财务解决方案可以替代财务流程中的手工操作，并对信息录入、数据汇总、合并统计等自动化财务流程进行管理与监控，并基于特定的业务逻辑对业务流程中潜在的优化点进行识别、判断与优化改进。就短期收益而言，这些功能可帮助企业节省人工成本并提高核算准确度，从而优化业务线；就长期而言，相关人员节省的工作时间与精力可用于高附加值的作业上，从而帮助企业实现业务线优化与价值提升。以下将围绕智能财务机器人，针对财务数字化浪潮下“RPA+AI”的应用场景，通过增值税专票管理和纳税申报、开票、往来结转和盘点这三个方面展开分析。

(一)增值税专票管理和纳税申报

随着全国金税三期深入实施，“以票控税”的理念被进一步落实，税务局对于增值税发票的管理要求也趋向严格；此外大型企业由于纳税主体多，收票量大，加之增值税专用发票的管理流程颇为复杂，导致财务人员每周都要重复性地处理近千张发票。德勤财务机器人可以将财务人员从重复性劳动中解放出来。财务人员只需把增值税发票放入扫描仪中进行扫描，剩下的全部工作便可自动完成：财务机器人在OCR技术和InsightTaxCloud发票查验云助手的帮助下，一分钟之内便可查验一张发票并对结果予以登记。待财务人员将增值税发票移送到税务部门后，税务人员启动财务机器人，它便能自动到发票选择确认平台下载增值税发票，并根据发票清单进行匹配，自动判断是否可以认证抵扣。另外，财务机器人会把需要抵扣的发票整理成批量勾选上传文件，再导入到发票选择确认平台中，即可进行进项税的抵扣。

而对于纳税申报，税务工作很大程度上需要人的经验和思考，但严格的合规性要求往往也带来大量重复性的工作，使得最宝贵的人工被这类工作所占据。RPA技术在显著提升流程效率，减少总体操作时间的同时，为企业实现税务流程自动化也提供了新思路。RPA会自动登录系统，收集数据，填写表单，并工作结束后发送邮件予以告知。整个流程的自动化程度可达90%，尤其适合纳税主体众多的企业。与此同时，伴随着增值税发票的开具，大量因内部销售人员或外部客户财务税务产生的索票需求，也成为税务发票管理人员日常业务中重要且频繁的工作。德勤RPA入驻以后，增值税专用发票的电子归档及查询工作有了自动化支持，有效地解决了业务痛点，提高了部门间合作的工作效率及准确性，释放了财务业务精力，从而进一步帮助客户企业聚焦于更高价值的工作。