你知道智能财务RPA设计与应用有哪些吗

实在智能|
2022年02月17日|
行业解读

RPA机器人流程自动化,是在AI+自动化技术的基础上建立的,以机器人作为虚拟劳动力,依据预先设定的程序与现有用户系统进行交互并完成预期任务的技术,将基于规则的常规操作自动化,例如创建新的银行账户、从表格中获取数据并记入系统、从web网页提取账单数据、给客户寄送电子邮件或信件等。

RPA机器人的应用不仅仅体现在财务领域,还体现在电力、保险、银行、制造业、医疗、政府、零售业等领域。RPA财务机器人的发展,为财务共享模式下财务核算全流程的优化带到了全新的模式。

RPA财务机器人除了可以提升工作质量和速度,还可以提供外汇会计核算及冲销、成本核算及采购订单、创建并更新记录等功能。通过使用RPA机器人取代人工劳动,节省的时间可以让企业员工花费更多的时间专注于价值更高的工作。

RPA财务机器人的应用场景一般都会包含:工作大量重复、工作规则明确。财务机器人最适用于具有清晰定义和极少例外情况下的重复和确定性过程,常见的财务流程包括员工费用报销、采购到付款、订单至收款、总账到报表、资金结算等,下面将重点普及一下在员工费用报销和采购到付款两个流程中财务RPA机器人的是如何运转。

1、费用报销

费用报销流程是财务机器人使用最为广泛的流程,一般会包含:接收报销单据、智能审核费用报销、自动付款、账务处理及报告。

RPA财务机器人可以实现自动识别各类发票和单据,分类汇总并分发传递,同时自动生成报销单并发起审批申请。通过系统设定好的费用报销审核规则,将其内嵌至费用报销系统,RPA财务机器人会自动按照设定的逻辑执行审核操作,如校验发票真伪、检查发票是否重复报销等,并记录合规检查结果。

让发票审核通过后,报销单通过审核后自动生成付款单,付款单进入待付款中心,RPA财务机器人依据付款计划执行付款操作。最后,付款单依据记账规则自动生成凭证,凭证自动提交、过账,并生成账务报告,财务报告和分析报表自动汇报至管理层。
2、采购到付款
采购到付款流程的重点是实现从供应商管理、对账到发票处理及付款整个过程的无缝衔接,通过RPA财务机器人可使采购到付款流程中重复率高、业务量大的工作实现自动化,

首先通过扫描识别相关信息,由RPA财务机器人将请款单信息输入ERP系统,对订单信息、入库单信息进行校验。财务机器人自动完成审核、数据输入和付款准备,提取付款申请系统的付款信息,并提交网银等资金付款系统进行付款操作。

RPA财务机器人将应付模块的凭证信息导入总账,进行账务处理,如对应付和预付进行重分类等,并生成财务报告。通过人工设置好对账触发时间,RPA财务机器人登录财务模块,查询供应商信息并导出,自动向供应商发送邮件,完成对账提醒,并自动完成订单状态查询、发货状态查询。

RPA财务机器人的加入,让原先常见的工作量大、重复性高的财务流程变的便捷化、智能化,让员工告别繁琐且容易出错的工作,让工作变得更有价值和意义。随着RPA技术的飞速发展,AI+RPA的结合,将会在更多的行业掀起变革的潮流,目前国内国内知名厂商实在智能在各行业都有成熟的解决方案和案例。

本文由财务RPA提供,https://www.ai-indeed.com

标签:RPA降本提效RPA财务RPA+人工智能/AIAI+RPA

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