SAP财务中RPA自动化办公软件应用有哪些

实在智能|
2022年01月10日|
行业解读

数智化时代,业财一体化是企业数字化、智能化转型升级的重要环节,是企业精细化管理的必然要求。

01SAP业财一体化

业财一体化即业财融合,通过连接企业的生产经营全过程,对大量交易业务进行集中处理,将数据信息统一处理分析,使业务实施效果更优,财务数据信息得以有效利用。

企业通过业财一体化,可满足业务变化的需求,确保财务数据的准确性,节省财务核算时间,加速财务转型升级,支撑企业全渠道、多业态经营。

作为业财一体化的ERP软件,SAP系统的流程严格且标准,可整合企业的物流、信息流和资金流,从而实现会计信息与其他管理信息、业务信息的集成。

在SAP的众多功能模块中,财务最常用到的是FICO(财务成本管理)模块。

SAP FICO

FICO模块是SAP最核心的组件之一,几乎所有实施SAP的企业都要用上这一模块。其中,FI模块(Finance)主要关注财务会计(外部会计),具体分为总账、应收、应付、资产;CO(Controlling)主要关注管理会计(内部会计),包括利润及成本中心、内部订单、产品成本、项目会计、获利分析等。

SAP的FICO模块可集成为一个集“人、财、物”一体的战略和执行贯通的信息化平台,为企业带来管理上的飞跃。

02SAP财务中RPA应用

虽然SAP可以在很大程度上承接适配企业的管理和业务流程,为企业自动化提供便捷、成熟的解决方案,但仍需要人工手动操作。这些手动操作不仅耗时费力,还难免会出现失误和疏忽。而SAP中这些强规则的操作与RPA的应用条件高度匹配。

RPA具有灵活的扩展性和“无侵入性”,可集成在SAP系统上,通过模拟人在电脑不同系统间的操作行为,自动执行SAP系统中例行、耗时的任务,提升SAP数据质量和自动化程度,为企业节省全职人力工时(FTE),降低人工成本。

目前,实在智能针对SAP财务模块,已上线多个RPA机器人。包括SAP财务内部对账、客户自动清账、自动开具承兑清单等一系列机器人,能更好地帮助财务人员应对SAP财务流程相应操作。

SAP财务内部对账机器人

机器人用于使用SAP软件的集团公司间往来对账,具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。

SAP自动开具承兑清单机器人

机器人用于引出SAP指定需要开承兑的供应商余额及当期贷方发生金额,根据银行的相关要求自动生成开具承兑报送文件。

SAP客户自动清账机器人

用于使用SAP的公司且对客户清账有特殊要求,本机器人仅针对客户结合业务范围的清账处理。

SAP催还借款机器人

机器人定期向员工进行邮件批量发送,催还借款。

本文由SAP财务提供,https://www.ai-indeed.com

标签:财务RPARPA机器人实在RPASAP财务

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