当Excel遇见RPA机器人:自动办公利器之争

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2021年12月17日|
行业解读

RPA(机器人流程自动化)和Excel都能自动执行日常办公任务,节约时间成本,提高工作效率。那么,它们之间有何区别?

 

Excel中的宏是一种记录任务的功能。它会记住一系列任务步骤,并自动重复执行相同的任务。可以说,与Excel相关的所有操作都可以通过宏实现自动化。

 

Excel

 

例如,每周一要更新在Excel中创建的数据,并将其绘制成图表。执行这项日常任务就可以使用“录制宏”,然后选择数据范围并在图表向导中设置图表格式。录制过一系列操作后,下次只需运行宏,就能自动执行相同的任务了。

 

此外,还可使用VBA(VisualBasic for Applications)编程语言创建宏,来操作MicrosoftOffice 产品(如Word 和Access)以及其他微软软件。

 

二者区别

 

RPA可依据预先设定的程序,由软件机器人代替人工执行大批量、可重复性的操作任务,以实现流程自动化。

 

只要是电脑上的重复性、标准化操作,RPA几乎都能将其自动化,而不单单局限于MicrosoftOffice 产品。

 

01

 

没有编程知识也能使用RPA

 

如果只是执行Excel的基本任务,那么不需要编程知识,单个宏按钮就可搞定。但若要自动处理更多高级任务,就必须了解和使用VBA编程语言。

 

RPA不需要编程知识,软件厂商一般会提供内置模板和教程。只需按步骤创建流程图,即使不懂编程也能用RPA自动执行任务。

 

02

 

RPA可以处理大量数据

 

由于Excel在电脑上运行,因此数据处理时间取决于电脑的规格和性能。一次性处理大量数据,电脑负担重,可能会降低处理速度,实际处理的数据量较小。

 

而RPA适合进行大量数据处理。它可在服务器和云上运行,对电脑规格的依赖性相对较低,可快速处理大量数据(如商品信息和客户信息)。尤其适合于审查、查询、客户数据、库存确认、销售数据等需要大量数据的后台业务。

 

03

 

RPA可以与其他系统协同工作

 

Excel只能自动执行与Excel相关的任务。即使有VBA语言加持,也仅限于使微软产品中的操作自动化,且必须对这些软件进行修改。

 

相比之下,RPA的功能要比Excel强大得多。它灵活的扩展能力可集成在任何系统上,而且“无侵入性”。使用RPA,可跨系统跨平台自动执行更多任务,进一步提高办公效率。

本文由RPA机器人提供,https://www.ai-indeed.com

标签:RPARPA机器人EXCELRPA自动化办公

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