财务RPA:你的发票已经处理好了

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行业解读

你有了解过财务人员一天的工作日常吗?不了解没关系,我来带大家一起走进财务工作人员的工作日常。财务工作人员因其工作业务,需要处理大量重复、规则性强、准确性要求高的工作,每天忙得是前胸贴后背,稍有不慎还会出现纰漏,可以说是既费心又费力。如果你有朋友或者亲戚从事财务工作,一定要对他好一点哦。

财务工作人员虽然工作忙碌,但只要找到实在的助手,再忙碌繁重的工作也会轻松拿下。实在的助手不是叫你去雇佣一个人来帮你工作,而是让实在智能RPA数字机器人来帮你工作。试想一下,倘若有一个数字机器人来帮你处理财务工作,不仅效率高且0差错,是不是爽歪歪呢?这样财务工作人员就可以从机械重复的财务工作中解放出来,从事更有价值意义的财务工作。

实在智能RPA数字员工致力于将复杂问题简单化,简单问题一键化,提高财务工作的效率和质量。实在智能RPA数字员工可以应用于多种财务场景,诸如银企对账、自动开票、纳税申报、票据OCR识别……每一种场景都可以轻松拿下,可以说这是你实实在在的财务助手了。

RPA发票处理场景

1-发票核对

某科技公司财务需核对发票及相关交易记录。

业务痛点

每天要核对上百张发票,每名员工至少要花费1小时整理纸质文档,耗时费力,还容易出错。

解决方案

RPA通过OCR将纸质材料数字化,并进行统一归档。无需人为干涉,RPA可自动核对发票与交易记录,并录入数据,存储扫描图像。

相关机器人

发票验真机器人:RPA自动识别发票信息,并自动访问国家税务总局网站进行发票验真,最后将发票信息和验证结果录入Excel。

2-发票识别

某制造企业财务部

业务痛点

财务部聘用了多个财务人员手动处理各地供应商的纸质发票、账单,工作量大,数据录入易出错,新手甚至还可能因不熟悉业务导致合规风险。

解决方案

RPA通过OCR技术,识别多种格式的发票信息,并将其进行二次转换,形成统一格式,自动录入系统,再将处理后的发票信息发送给指定的财务人员进行审核。

相关机器人

增值税发票识别机器人:自动识别并汇总各种格式的增值税发票,具备对接其他类型票证识别能力。

3-应付账款

某大型零售集团,每月都要为旗下多所公司处理发票。

业务痛点

收到单批发送的发票时,人工要手动将大量发票数据输入到ERP系统,耗时费力。随着发票数量日益增多,处理起来也愈发复杂。

解决方案

RPA自动将发票数据输入ERP系统,简化操作流程。RPA的发票读取功能,可自动检测并标记疑似错误或欺诈的发票,提升准确率,最大限度地降低业务风险。

相关机器人

发票明细定时自动跨系统迁移机器人:机器人自动导出销项发票明细并导入企业自己的发票管理ERP系统。

其他票据处理

4-财务对账

零售业财务对账

业务痛点

门店销售的商品需要客户在商场付款台进行支付,完成支付后把第二联交回门店。商场和门店会定期通过POS机的刷卡记录进行结算。

门店要对系统里的销售记录和实际支付金额(即小票金额)进行对账。处理数据繁多,人工核对工作量大。

解决方案

实在智能RPA自动处理财务票据

1.将小票扫描成电子版。

2.通过OCR识别电子版小票,抽取日期、销售金额等关键信息。

3.将OCR识别好的信息与系统里的销售记录进行对账。(即使一张小票内含有多件商品的销售记录——如6张小票对应10条销售记录,RPA机器人也能准确进行对账)

4.机器人将小票和销售记录完全对齐的条目标记为绿色。人工只需处理极少数没有对齐的账目即可,极大减少了人工核对的工作量。

标签:电商RPA、RPA、AI+RPA、财务RPA

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